CBK Project Management
Als men op een klein eiland woont zijn cursussen en seminars minder gemakkelijk toegankelijk dan in bijvoorbeeld Nederland. Men dient inventief te zijn om op de hoogte te blijven.
Ons bedrijf SQL Integrator doet dit (onder anderen) door middel van CBK's. CBK staat voor Crossing Borders with Knowledge, in het verlengde van ons Mission Statement Crossing Borders with IT.
Een CBK heeft één of meerdere onderwerpen die door één of meerdere personen worden gepresenteerd. Tijdens de eerste CBK behandelde Ino Laurensse Java & PL/SQL en Chris Oudeman de SMS Gateway.
Dinsdagavond was er een nieuwe CBK, ditmaal over Project Management en Prince2. De presentatie werd gehouden door Jacques Heide, voormalig werknemer van SQL Integrator en nu directeur van Ictas.
Over Project Management en de bijbehorende methodieken en methodologieën kan men vele boeken volschrijven en vele uren praten. Nu ben ik de laatste die beweert dat een gestructureerde aanpak van een project nutteloos is, maar op bepaalde vlakken heeft Project Management toch wel erg veel weg van religie.
De volgende serie plaatjes geeft een aardig beeld hoe projecten vaak verlopen.
- Figuur 01: How the Customer explained it
- Figuur 02: How the Project Leader understood it
- Figuur 03: How the Analyst designed it
- Figuur 04: How the Programmer wrote it
- Figuur 05: How the Business Consultant described it
- Figuur 06: How the project was documented
- Figuur 07: What Operations installed
- Figuur 08: How the Customer was billed
- Figuur 09: How it was supported
- Figuur 10: What the Customer really needed
Dit is de praktijk en eerlijk gezegd geloof ik niet dat Prince2 (PRojects In Controlled Environments) hier verandering in gaat brengen. Alles staat of valt met de juiste mensen. Project Management is veelal het bouwen van een al dan niet duurzame hoge duikplank, met wellicht een extra steun of reling. Als het project live gaat springen we met zijn allen van de duikplank af, in het diepe. En dan maar hopen dat de organisatie een beetje kan zwemmen.
De presentatie van Jacques leek zelf wel een project. Hij begon (iets) te laat en liep vervolgens uit tot ruim tweemaal zolang als gepland. Het uit 14 man bestaande publiek is weer iets wijzer.
Comments
Hulde aan de bedenker van de figuren.
Posted by: cockie | October 19, 2005 1:16 PM
De eerste vijf plaatjes, daarin zag ik geen verschil, de andere vijf onderscheidden zich, dat was alles dat ik zag. Maar uit jouw tekst maakte ik op dat jij je behoorlijk verveeld hebt tijdens dat "project." Als dat echt zo was, dan denk ik wel dat ik me dat kan indenken.
Posted by: Cyberjunk | October 19, 2005 2:12 PM
die plaatjes hangen bij ons ook op de afdeling. Ik vind PM meer dan alleen het bouwen van die duikplank, om maar in dat vergelijk mee te gaan: Pm zorgt bijv dat de duikplank geschikt is, dat iedereen zwembandjes heeft, van te voren wordt er met een klein groepje voor gedoken, iedereen krijgt instructies hoe te duiken en daarna ligt het zwembad vol reddingsboten. Ofwel, OK, het blijft spannend dat live gaan, maar met een goede voorbereiding en een organisatie die ook mee wil zwemmen (en idd de juiste mensen!) kom je een heel eind :-)
Posted by: pascale | October 19, 2005 2:32 PM
Weer een tipisch voorbeeld van veel gepraat en gedoe, en dat leidt nergens toe lijkt mij.
Maar ja, men moet wel op de hoogte blijven natuurlijk.
Posted by: Renesmurf | October 19, 2005 2:57 PM
@Cockie: Ja, die man of vrouw heeft heel wat projecten gezien. Het plaatje heb ik overigens ook in een jpg-file: http://blog.lachicamerengue.com/pics/Prince2_ProjectManagement_00.jpg
@Cyberjunk: Het was zeker niet de bedoeling om verveeld over te komen. Hmm... volgende keer beter mijn best doen dus... Jammer dat je de plaatjes niet goed kunt zien, ze zijn erg sterk.
@Pascale: Wat jij beschrijft is de theorie, welke methodiek gebruiken jullie trouwens? De zwembandjes zijn meestal lek en in plaats van een duikcursus worden er haaien in het bassin uitgezet. Dat is de praktijk... :-)
@Renesmurf: Als er een wijk wordt gerenoveerd en dus ook geschilderd moet worden is dat ook een project. Hoe wordt zoiets bij jullie aangepakt?
Posted by: CasaSpider | October 19, 2005 3:16 PM
Mensen die prince2 kennen of misschien nog beter rup of dsdm o.i.d. kennen misschien wat beter de gevaren zoals die in die afbeeldingen worden weergegeven. En alleen al het bewust zijn van de gevaren voorkomt een hoop ellende. Amen.
Posted by: Ivo Grootjes | October 19, 2005 4:22 PM
Het gaat altijd om de juiste mensen die iets op de juiste wijze doen. Dat niet alleen in een project team. Bij een goede project structuur blijven mensen fouten maken. Jouw verhaal komt natuurlijk bekend voor, en ik herken het omdat jijzelf oorspronkelijk uit een gebruikersomgeving kwam die een appel bestelde en een peer kreeg. Het is wel allebei fruit. CasasPa
Posted by: CasasPa | October 19, 2005 4:57 PM
Herkenbaar, vooral die van de business consultant en de billed customer!
Posted by: willisha | October 19, 2005 4:59 PM
We hebben elke maand zeer zinloos werkoverleg, gaat nergens over.
En een paar keer per jaar evaluatiegelul, dat gaat ook nergens over.
En wat het werk betreft, daar word ik gewoon heen gestuurd.
Posted by: Renesmurf | October 19, 2005 5:48 PM
Toolbox.
Posted by: Brillie | October 19, 2005 5:53 PM
Die plaatjes zijn naar mijn idee op veel meer situaties toepasbaar dan alleen in de IT.
Dankjewel dat je al die moeite hebt gedaan om ze met ons te delen. Moet toch een flink karwei zijn geweest om dit potsje zo te maken. Ik ga ze gauw jatten en aan een paar mensen doormailen ;-) Ha! dat zal ze leren...
Posted by: carin | October 19, 2005 6:10 PM
@Ivo: Hmm... ik ben er niet van overtuigd. Wat ik vaak zie is dat een of twee mensen (vaak niet de projectleider) de schouders eronder zetten en daarmee het project redden... Maar het gezegde luidt inderdaad: "Een gewaarschuwd mens telt voor twee!"
@CasasPa: Ja, en Rita Verdonk en Jennifer Lopez zijn allebei vrouwen... :-)
@Willisha: Dan denk je zeker aan jouw cruise-projecten, waarbij jij de klanten van een forse rekening voorziet... ;-)
@Renesmurf: Precies, dus iemand moet er toch over hebben nagedacht wie waar wanneer heen gaat, hoeveel het in totaal kost, wie jou moet vervangen als je ziek bent etc. etc.
@Brillie: Meer een Framework.
@Carin: Graag gedaan! Het handigste is het om het hele plaatje (zie mijn eerste comment) te gebruiken, dat scheelt files... ;-)
Posted by: CasaSpider | October 19, 2005 6:58 PM
prachtig hoe duidelijk alles kan worden als er goede beelden bij worden gebruikt! Misschien iets voor de heren in de regering?
Posted by: Paola | October 20, 2005 7:02 AM
Casa, om te beginnen, je hebt groot gelijk met je laatste betoog tegen Renesmurf. Daar valt geen speld tussen te krijgen. Toch snap ik hem (of haar) ook wel, want voordat men tot conclusies komt, wordt er wel vaak oeverloos gekletst over dingen die ECHT nergens over gaan. Uiteindelijk komt men wel uit waar men moet zijn, vandaar dat ik je gelijk moet geven met je conclusies. Ik denk dat Renesmurf dat ook wel beseft, maar dat oeverloze geouwehoer, daar kan ik ook over meepraten, dat maak ik ook mee in vergaderingen in de wwonvorm en in een werkgroep waar ik in zit. Maar eruit komen doen we, dat doen jullie ook. Maar je maakt mij niet wijs dat jij nooit meemaakt dat je door dat slappe geklets wel gillend weg zou willen lopen.
Posted by: Cyberjunk | October 20, 2005 7:28 AM